什么是办公室文员 办公室文员是文员的一个分类,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都是比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助做一些记帐工作,办公室文员的工作范围是整个办公室。办公室文员的主要工作内容 办公室文员的工作内容比较复杂,工作范围涵盖整个办公室,与文职相关的大小事务,最终都会由文员出面进行处理并解决,主要工作内容概括如下: 文字处理:做好会议纪要;编辑公司宣传专栏的组稿;统计每月考勤并交财务做帐,留底;输入报表及统计。 文件处理:负责办公室的信息和保密工作;做好办公室档案收集、整理工作;负责传真件的收发工作;按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 日常事务:负责接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;各项费用支出等统计工作;社会保险的投保、申领;管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率;接受其他临时工作。 办公室文员的工作强度 该职位整体工作强度:65% 根据各个公司的实际情况,办公室文员的工作强度也是不一样的,有的文员特别忙,有的文员特别闲,这都是由于办公室文员工作特殊性决定的,因为工作比较琐碎,灵活性也大,所以工作强度主要还是看个人的主动性,主动性强的往往会给自己增加工作强度,从而提升自己各方面的能力,达到升职加薪的目的。 办公室文员的薪资待遇 数据说明:图表中根据青苜网企业员工发布的职位薪酬数据统计所得,工资数据受地域、工作年限,用户分享数量等多种因素影响,仅供参考. 青苜网通过数据分析,办公室文员的平均工资是3740元。办公室文员是传统职业,常被认定为没有技术含量,做事琐碎,所以报酬偏低,绝大部分文员对薪资状况是不太满意的,但是其中大多数人会以办公室文员为跳板,认真工作1-2年之后,开始转向管理层工作,从而获取更高的工资。更多精彩信息关注:青苜网
前台接待区风格,推荐4种设计:
1、实用简洁风格
一般适用于小型公司和办事处。简单进行装修和装饰,强调实用性和个性,公司大堂接待区配置物品接待室的组成一般由小会议桌、沙发、茶几组成,办公区由书柜、班台、班椅、客人椅等家具组成,另外还有一些水晶、玻璃、花瓶饰品,水晶等装饰物。
2、现代简约装修设计风格
普遍适用于中小企业。造型流畅,运用大量线条,喜欢用植物装点各个角落,通过光和影的应用效果在较小的空间内制造变化,在线条和光影变幻之间寻找对心灵的冲击。
3、稳重凝练风格
这种装修风格适合老牌的大型外贸集团公司,目的是让客户和生意伙伴建立信心,从装修特点上来看,较少选择大的色差,造型上比较保守,方方正正,选材考究,强调高贵和尊威气质。
4、创意艺术风格
适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简洁,用料简单,强调原创的特征,尽量不重复,在造型上具有唯一性。